Le rôle de la commission administrative est capital dans le processus d’arrêt de la liste électorale du bureau de vote
Elle est composée de quatre membres, connaissant bien la communauté française de Guatemala, proposés par l’Ambassade et ayant l’appui des trois Conseillers élus de l’Assemblée des Français de l’Etranger pour la circonscription de Mexico. Les membres de la commission administrative sont désignés par le bureau de l’Assemblée des Français de l’Etranger.
La commission administrative se réunie à plusieurs reprises au cours du dernier quadrimestre de l’année civile afin de vérifier le projet de liste électorale. Elle valide le projet de liste électorale, close au 31 décembre, dans les dix premiers jours de la nouvelle année.
Les membres de la commission administrative locale désignés par le bureau de l’Assemblée des Français de l’Etranger en juin 2011 sont :
| Titulaires | Suppléants |
|---|---|
| M. Didier CASTAGNÉ | M. Jacques RAMBERT |
| M. Jean-Luc BRACONNIER | M. Eric MALBRUN |
Le projet de liste arrêté au 31 décembre est ensuite transmis à la commission électorale nationale qui arrête, le dernier jour ouvrable de février, les listes électorales des centres de vote de l’ensemble des bureaux de vote français à l’étranger.
La commission électorale statue sur l’ensemble des inscriptions et des radiations proposées par les commissions administratives le cas échéant augmentées des :
inscriptions sur décision de justice en application des art. L. 30 et L. 34 depuis la fin de la période de révision ;
radiations :
résultant des contrôles et vérifications de l’INSEE (art. 19 D) ;
d’office pour décès ou pour perte de la capacité électorale notifiées depuis la fin de la période de révision.
La liste électorale entre officiellement en vigueur le 10 mars de chaque année et est valable jusqu’au 9 mars de l’année suivante. Elle est affichée à l’Ambassade le 10 mars pendant 10 jours.
